Melakukan seleksi secara efisien pada Microsoft Excel


Banyak pengguna Excel yang menganggap cara paling mudah untuk melakukan seleksi cell adalah dengan cara melakukan drag pada cell dengan menggunakan mouse. Meskipun dengan cara tersebut dapat digunakan, namun kenyataannya hal tersebut bukan cara yang paling efisien untuk menyelesaikan pekerjaan yang kita inginkan, apalagi ketika melibatkan kumpulan data yang cukup besar. Dibawah ini saya mencoba membagikan sedikit tips dan contoh untuk melakukan hal tersebut dengan memanfaatkan bantuan keyboard.

Seleksi suatu range dengan menggunakan tombol Shift dan Panah (arah)

Cara paling sederhana untuk melakukan seleksi range dengan menekan dan tahan tombol Shift sambil menekan tombol panah untuk melakukan hightlight cell. Untuk melakukan seleksi lebih banyak, kita dapat menggunakan tombol PgUp (Page Up)  atau PgDn (atau Page Down).

Selain itu, kita dapat menggunakan tombol End untuk secara cepat melakukan highlight hingga ke cell terakhir yang memiliki nilai (tidak kosong) pada suatu baris atau kolom.

Seleksi seluruh baris

Untuk melakukan seleksi satu baris secara keseluruhan, cukup arahkan pointer ke salah satu cell kemudian tekan Shift + Spasi. Untuk baris lainnya yang berdekatan, kita gunakan teknik pertama yang telah disebutkan diatas dengan Shift+ tanda panah (arrow). Untuk baris yang tidak berurutan kita klik angka pada baris yang ingin kita seleksi sambil menahan tombol Ctrl

Seleksi seluruh kolom

Seleksi seluruh kolom kita tekan Ctrl+ Spasi. Maka dalam satu kolom tersebut akan terseleksi. Namun ada kasus khusus misalnya ketika pada salah satu cell yang akan diseleksi ternyata telah dilakukan merge, maka hasil seleksi nya bukan hanya satu kolom namun beberapa kolom yang telah dilakukan merging, seperti contoh dibawah ini dimana “judul tabel” merupakan hasil merging maka ketika menekan Ctrl+Spasi kolom yang terseleksi menjadi 6 kolom.

Seleksi current region

Seleksi ini umumnya digunakan untuk melakukan seleksi keseluruhan kumpulan data kita pada suatu worksheet. Untuk melakukan seleksi ini cukup arahkan pointer cell di dalam range, kemudian tekan Ctrl + A, maka secara otomatis akan dilakukan seleksi berdasarkan region saat ini

Seleksi suatu range dengan Shift + klik Mouse

Alternatif lain ketika kita melakukan seleksi suatu range yang cukup besar dengan menggunakan kombinasi mouse, bedanya kita tidak perlu melakukan drag, cukup letakkan pointer cell yang menjadi patokan, kemudian klik mouse pada cell yang menjadi batas range sambil menahan tombol Shift, maka secara otomatis kita akan melakukan seleksi dengan batas yang kita inginkan

Seleksi suatu multiple range yang tidak berdekatan

Kebanyakan seleksi yang kita lakukan di Excel merupakan seleksi yang berbentuk kotak. Namun, dalam beberapa kasus kita perlu membuat suatu multiple selection yang melibatkan cell atau range yang tidak berdekatan. Misalnya mengatur format cell atau range tertentu yang berjauhan di worksheet kita. Maka ada berbagai alternatif yang dapat kita gunakan,

  1. Jika menggunakan mouse kita dapat melakukan drag sambil menahan tombol Ctrl
  2. Jika menggunakan keyboard, misalnya jika kita telah membuat suatu seleksi dan menambahkan seleksi baru, kita dapat menekan Shift + F8. Kemudian kita dapat melakukan seleksi tambahan tanpa menghapus seleksi yang telah kita buat, ulangi cara ini tiap kita akan menambahkan seleksi baru, hasilnya seperti gambar di bawah ini

Namun, tentu saja kita menggunakan multiple selection hanya untuk mengubah format, tidak bisa dilakukan perintah copy atau cut yang kita gunakan dalam seleksi biasa.

Semoga dengan tips yang singkat ini bermanfaat buat teman-teman semua 🙂

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s