Pencarian data dengan multiple criteria di Excel


Banyak langkah untuk melakukan pencarian data pada Excel yang menggunakan fungsi look up atau filter. Namun, kadangkala menggunakan fungsi VLOOKUP akan sedikit lebih rumit danmenjadi  kurang efisien jika kita mencari nilai berdasarkan dua atau lebih kriteria. Maka kita menggunakan alternatif lain, yaitu menggunakan fungsi INDEX - MATCH. Misalkan kita masing-masing mempunyai  sheet seperti ilustrasi di bawah ini (misalkan nama sheet ‘raw‘)

Kemudian kita mempunyai sheet lain (sheet ‘index’) yang digunakan untuk mencari data berdasarkan kode Provinsi dan Kode Kabupaten

Nah, antara cell pada range C2:C8 di atas kita akan melakukan pencarian nilai penjualan berdasarkan Kode Prov dan Kab, maka yang kita lakukan adalah membuat fungsi INDEX - MATCH seperti ini

=INDEX(raw!$C$2:$C$15,MATCH(A2&B2,raw!$A$2:$A$15&raw!$B$2:$B$15,0))

prosesnya kurang lebih seperti ini

INDEX(range_yang_dicari, MATCH (pencarian (jika lebih dari 1 kondisi pakai tanda “&”) , lookup_pencarian (memakai tanda & jika lebih dari 1 kondisi), -1/0/1 (tanda 0 menandakan pencarian dengan exact match))

Selanjutnya jika selesai tekan Ctrl + Shift + Enter, bukan hanya Enter karena formula yang kita masukkan adalah array formula. Jika formula yang kita masukkan sesuai, maka akan mengeluarkan hasil seperti ini

Untuk cell yang dibawanya cukup melakukan drag ke bawah atau double click di ujung kanan bawah cell C2 (tanda panah siku). Hasil lengkapnya akan seperti ini

Sehingga kita akan mendapatkan nilai penjualan berdasarkan kode Provinsi dan Kabupaten. Cukup mudah bukan ? 🙂
Semoga dengan tips yang singkat ini bermanfaat buat teman-teman semuanya. File contoh pada tulisan ini dapat diunduh di Dropbox, terimakasih.

Advertisements

3 responses to “Pencarian data dengan multiple criteria di Excel

  1. Mas mau tanya untuk “amp” di fungsi INDEX-MATCH diatas sebagai apa yaa..???
    Terima kasih

    Salam sukses,

    Iwa

    • Efek publish di web, seharusnya tanda operator “&” menjadi “&amp” ketika di publish. Untuk lebih jelas bisa download contoh file di Dropbox yang saya sertakan di post tersebut.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s