Menggunakan fasilitas Conditional Formatting pada Ms Office Excel


Conditional formatting merupakan salah satu fasilitas yang disediakan oleh Excel untuk menampilkan data tertentu sehingga mempercepat analisis data.  Misalnya lihat contoh pada data pada ilustrasi dibawah ini

Pada contoh pertama di kolom A, akan ditampilkan data yang bertuliskan  “Bandung”. maka yang dilakukan adalah pilih cell A4:A9 kemudian pada Tab Home pilih Conditional Formatting kemudian pilih Highlight Cell Rules -> Text that Contain maka akan muncul kotak dialog, ketika kita mengetikkan kata “Bandung”, maka Cell A5 akan berwarna tertentu sesuai dengan pilihan kita, begitu juga jika kita ingin menampilkan data pada kota “Medan” dengan warna yang berbeda seperti ilustrasi di bawah ini

Pada contoh berikutnya, misalkan kita akan menampilkan Penjualan pada bulan Januari yang besarnya lebih dari 350, maka untuk menampilkannya pilih rangkaian cell dari B4:B9 kemudian pada Conditional Formatting -> Highlight Cell Rules -> Greater Than -> isikan angka 350, pilih warna highlight -> OK, maka akan menampilkan data seperti di bawah ini

Selanjutnya pada contoh ke tiga, misalkan kita ingin menampilkan data penjualan yang melebihi rata-rata penjualan dari seluruh kota pada bulan Februari, maka kita perlu memilih cell C4:C9 kemudian Conditional Formatting -> Top/Bottom Rules -> Above Average -> Pilih warna highlight -> OK, maka akan tampak bahwa penjualan di kota Surabaya dan Medan (C8 dan C9) besarnya melebihi rata-rata pada bulan tersebut

Nah, dari dua contoh yang terakhir tadi kita dapat menampilkan nilai dari suatu cell terhadap suatu nilai kelompok, bagaimana jika kita ingin melihat perbandingan nilai antar cell yang satu dengan yang lain? Misalkan kita ingin membandingkan penjualan tiap-tiap kota pada bulan Maret, excel pun telah menyiapkan fasilitas tersebut, perbandingan nilai suatu cell terhadap cell yang lain dapat digambarkan melalui grafik batang, caranya hampir sama pilih range D4:D9, kemudian pilih Conditional formatting -> Data Bars -> pilih warna yang diinginkan -> OK maka akan terlihat bahwa penjualan di Surabaya pada bulan Maret tertinggi dibandingkan dengan penjualan yang lain.

Selain itu kita dapat membandingkan nilai suatu cell dalam skala warna, hampir mirip dengan legenda pada peta, dimana nilai yang paling tinggi akan berwarna semakin gelap, sebagai contohnya kita dapat melakukan pada cell E4:E9 ->pilih Conditional Formatting -> Color Scales -> pilih warna -> OK, sehinggga akan terlihat bahwa nilai yang paling besar berwarna semakin gelap seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini

Nah, pada contoh yang terakhir ini, kita ingin menampilkan nilai suatu cell lebih kecil atau lebih besar dari nilai rata-rata nya. Cara yang digunakan, pilih rangkaian  cell F4:F9 -> pilih Conditional Formatting -> Icon Sets-> 4 Arrows (Colored) maka akan ditampilkan nilai seperti pada gambar di bawah ini

Cell yang bertanda panah hijau menunjukkan nilai yang jauh lebih besar daripada nilai rata-rata, panah kuning menunjukkan nilai disekitar rata-rata, dimana arahnya menunjukkan lebih besar/kecil terhadap nilai rata-rata. Sedangkan nilai yang bertanda panah merah menunjukkan nilai yang jauh dari rata-rata. Nah dengan memanfaatkan fasilitas ini kita dapat secara cepat melakukan analisis terhadap serangkaian nilai dalam suatu kelompok cell, semoga tips yang saya sampaikan tadi sedikit bermanfaat bagi teman-teman semua 🙂

Untuk file worksheet yang digunakan dalam contoh tadi dapat teman-teman unduh di Dropbox, semoga bermanfaat 🙂

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s